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MESSAGE 先輩メッセージ

イメージ:>久保田 悠美

久保田 悠美 YUMI KUBOTA

管理部

2016年 / 新卒採用 / 信州大学 理学部 物質循環学科

入社した理由・きっかけを教えてください。

大学は県外に出ていましたが、就職をきっかけに愛媛に帰ろうと思い、愛媛の企業を中心に就職活動をしていました。
また、大学で微生物を研究していたので、食品業界ならその知識を少しでも生かせるのでは・・・?と考え、たどり着いたのが南商事でした。

所属する事業部の仕事の内容を簡単に教えてください。
また、その中で、どのように仕事を任されているか教えてください。

会社の大きな柱となる総務全般を行っています。
具体的には、全事業部の車両や備品管理、メンテナンスの手配等、社員の皆様が日常的に使用する車両が常に安全に使用できるようこまめにチェックを行っています。リース会社やメンテナンス会社の見直しも行い、より会社にとって有益な企業を社内で提案できるよう努めています。その他、社員が快適に過ごせるよう社宅の管理からフローズン事業部の事務処理の補佐等マルチに仕事を任せていただいています。

その仕事をしていて、良い結果が得られたエピソードを
自分の気持ちを交えて教えてください。

私たちの仕事は「連携」が鍵になっています。管理部内はもちろんのこと、他部署との連携が無くては業務は進みません。各部署に提出していただく資料も期日までに提出していただけるよう、常にコミュニケーションをとって相手の業務状況も理解しながら催促するなど気配りは常に心がけています。そんな周りとの連携がうまく取れて期限に余裕を持って仕事を終わらせられたとき、やりがいを強く感じます。

逆に、うまくいかなかったこと、困ったことはありましたか?
それをどのようにして克服しましたか?

一番困るのが必要な情報が揃うまでに時間がかかること。
特に時間がかかるのが社内資料なのですが、上手にメールと電話を使い分けてお互い業務に支障が出ないようスムーズに集めるよう努力しています。
その為に、ゴール日を設定し逆算していつまでに収集が必要か、それならこの日には案内を配信しようといった形でスケジュール化しています。
また扱う情報量も多い為、リスト化して確認が必要なものが漏れのないように努めています。

現在の仕事のやりがいを教えてください。

1番は知識が増えることです。管理部の仕事は掘り下げれば奥が深く、常に学ばせていただいています。難しい場面も多いですが大先輩に丁寧に教えていただけるので環境としてとても恵まれていると感じています。これまではわからなかったことが、1つ知識を身につけることで当たり前のように理解できている・・・そんな状況になることが今の仕事のやりがいです。また管理部は、対企業とのやりとりがメインなので直接お客様から感謝の言葉をいただくというシチュエーションはありません。ただ、会社を支えている1つの部署として、会社の利益になるよう交通事故に関する情報提供を全部署に行い、件数が減ることで無駄な支出を抑えることができたとき、ガソリン価格の情報提供による交通費の削減、営業所の電気使用量の削減等、小さなことかもしれませんがその積み重ねが会社の利益に繋がると感じています。
そのような情報を根気強く発信することで会社の無駄な支出を抑えることができたとき、部署内で達成感を味わう瞬間も私のやりがいのひとつです。

仕事においての今後の目標を教えてください。

管理部に配属され、様々な業務を任せていただいていますがまだまだ勉強が必要だと感じています。基礎的なことは身につけられたと思いますのでさらにもう一歩もう一歩レベルアップしていきたいと思っています。今後管理部も新たに人員が増えた際、これまでの業務をしっかり後輩に教えていけるように指導力というものも身につけていかなければと感じています。その為にも、今出来ていることももう一度理解し直し、これは何のための業務なのか、これをすることで会社にとってどんな利益に繋がるのか・・・といったところもしっかり伝えていけるようにしていきたいと思います。あとは必要になってくる「連携」の為、今以上にコミュニケーション力もアップし、より必要とされる存在になれるように自分磨きをしていきたいと思っています。

南商事の自慢できることを教えてください。

どの部署も大前提として「地域の人のために」仕事をしているということです。
まさに「地域密着型」という言葉がぴったりだと思います。

一週間の流れを教えてください。

月曜日
各部署へ報告事項、情報収集
火曜日
日次業務
水曜日
各種進捗確認
木曜日
公休
金曜日
社外関係への連絡、催促
土曜日
今週締め切りの事務処理等
日曜日
公休

休日・祝日の過ごし方を教えてください。

アラームをかけずに気が済むまで寝て、ごはんを食べながら撮りためていたテレビ番組を見る
1日家にいるのはもったいないので、とりあえず外に出てみる
いつもより少し早めに夜ごはんを食べて次の日にそなえる
年に数回は友だちとお休みを合わせて旅行に行っています。

座右の銘としている言葉、大事にしている言葉などがあれば、
その言葉と意味も教えてください。

“自分の長所を自分の短所で消してしまわない”
高校のときの顧問の先生に言われた言葉です。
どんなに環境が変わっても自分自身とうまく付き合っていきたいなと思います。

自分の性格をひとことで表すと!

単純!

これから入社される方へ

仕事をしていく中で、いろいろな境遇の方との出会いがあると思います。
その人たちとどのようにかかわるかで自分の仕事のしやすさも変わってくるはずです。
たくさんの人たちと出会うことをいかに楽しめるかが社会人になる上でひとつのポイントだと思います。

私たち南商事は、人と人とをおいしさで結ぶ大切な役割を担っています。

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